En resumen

VeriFactu es el sistema de facturación verificable obligatorio por el Real Decreto 1007/2023
Obliga a usar software homologado que envíe facturas en tiempo real a la AEAT
Obligatorio para autónomos: desde el 1 de julio de 2026
El incumplimiento puede conllevar multas de hasta 10.000€
Trimestral ya es compatible con VeriFactu sin coste adicional

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (del latín "veritas factura", factura verdadera) es el sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria española mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su objetivo es garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y profesionales.

En términos prácticos: a partir de las fechas de entrada en vigor, tus facturas deberán generarse con software homologado que garantice que no han sido alteradas, y opcionalmente podrás (o deberás) remitirlas automáticamente a la AEAT.

No confundas VeriFactu con la factura electrónica obligatoria para empresas (Ley Crea y Crece). Son dos normativas distintas aunque complementarias. VeriFactu aplica a cómo generas tus facturas; la Ley Crea y Crece aplica a cómo las envías a tus clientes empresariales.

¿Cuándo es obligatorio?

En vigor

1 enero 2026

Grandes empresas (facturación > 6M€/año)

1 julio 2026

Autónomos y pymes (todos los demás)

¿Quién debe cumplir VeriFactu?

La norma aplica a cualquier persona física o jurídica que esté obligada a expedir facturas en España. En la práctica, eso incluye:

Autónomos en régimen de estimación directa (normal o simplificada)
Autónomos en régimen de estimación objetiva (módulos) que emitan facturas
Pequeñas y medianas empresas
Profesionales liberales (abogados, médicos, arquitectos, etc.)

Están excluidos, por ahora, los contribuyentes acogidos al sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que ya tienen un sistema equivalente.

¿Qué cambia exactamente?

Con VeriFactu, tu software de facturación deberá:

🔐

Firmar digitalmente

Cada factura lleva un sello criptográfico que garantiza que no ha sido modificada.

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Remitir a la AEAT

Opcional en modalidad VeriFactu, pero recomendado. Envío automático en tiempo real.

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Encadenamiento

Las facturas se encadenan en hash, como un blockchain. Impossble alterar una sin romper la cadena.

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QR en la factura

Cada factura lleva un código QR que permite verificar su autenticidad en la web de la AEAT.

¿Qué pasa si no cumplo?

⚠️ Sanciones por incumplimiento

Multa de 1.000€ por factura no emitida conforme a la norma
Hasta 10.000€ por período impositivo si hay patrón de incumplimiento
En caso de fraude o alteración: responsabilidad penal
Posible exclusión del Régimen de Módulos

Cómo prepararte en 3 pasos

Verifica que tu software es compatible

Si usas Excel para facturar, no es compatible. Si usas un software, consulta con el proveedor si ya han actualizado para VeriFactu. La lista oficial de software homologado está en la web de la AEAT.

Migra antes del 1 de julio de 2026

No esperes al último momento. Los sistemas de software suelen saturarse en los períodos de cambio normativo. Empieza a adaptarte en abril-mayo.

Usa Trimestral (ya está listo)

Trimestral es 100% compatible con VeriFactu. Todas las facturas que generes llevan automáticamente firma digital, QR y están preparadas para el envío a la AEAT. Sin configuración adicional.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

No. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regula el formato en que debes enviar facturas a clientes empresariales (XML, formato estructurado). VeriFactu regula la integridad y trazabilidad de la factura, independientemente del formato. Ambas normativas son compatibles y complementarias.

¿Tengo que enviar todas mis facturas a la AEAT en tiempo real?

No necesariamente. VeriFactu tiene dos modalidades. La modalidad estándar solo exige que el software garantice la integridad (firma y encadenamiento). La modalidad de "remisión voluntaria" permite enviar facturas a la AEAT en tiempo real, obteniendo a cambio algunos beneficios como la simplificación en inspecciones.

Soy autónomo en módulos (estimación objetiva), ¿me afecta?

Depende. Si no emites facturas a clientes (porque tus clientes son particulares y no las solicitan), en principio estás excluido. Si emites facturas a empresas o si tus clientes particulares te las piden, entonces sí debes cumplir VeriFactu.

¿Qué pasa con mis facturas ya emitidas antes de la fecha de entrada en vigor?

Las facturas emitidas antes del 1 de julio de 2026 no necesitan ser regeneradas ni adaptadas. La norma aplica solo a las facturas emitidas desde la fecha de entrada en vigor en adelante.

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