La AEAT exige facturación verificable e inalterable. Te explicamos qué es VeriFactu, si te afecta y cómo cumplirlo sin pelearte con la parte técnica: facturando con una app ya adaptada.
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VeriFactu nace de la normativa antifraude para acabar con el software de facturación manipulable. En la práctica significa que tu programa debe generar facturas que Hacienda pueda verificar y que no se puedan alterar a posteriori. Para el autónomo, la mejor noticia es que no tiene que hacer nada técnico: basta con facturar con una herramienta que ya cumpla los requisitos.
Cada factura se enlaza con la anterior mediante una huella, de modo que no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
Incluyen un código (y QR) que permite a la AEAT y al cliente comprobar que la factura es auténtica.
Prohíbe el software de doble uso: los programas deben garantizar integridad, conservación y trazabilidad.
La obligación entra por fases. Adaptar tu facturación antes del plazo aplicable te evita sustos y sanciones.
Trimestral está preparado para VeriFactu: facturas conformes, encadenadas y verificables, sin que tengas que tocar nada técnico. Tú facturas; el cumplimiento va incluido.
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¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la AEAT: un conjunto de requisitos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar que las facturas son íntegras, inalterables y trazables. Cada factura lleva un registro encadenado y un código que permite a Hacienda verificarla. El objetivo es combatir el software de doble uso y el fraude.
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
Sí, forma parte de la normativa antifraude (Ley 11/2021 y su reglamento). Los autónomos y empresas que emitan facturas con programa informático deberán usar software que cumpla los requisitos VeriFactu dentro de los plazos que marca la AEAT. Usar una herramienta ya adaptada te evita preocuparte de los detalles técnicos.
¿Qué pasa si mi programa no cumple VeriFactu?
Usar software que no cumpla los requisitos puede acarrear sanciones, tanto para quien lo fabrica como, en su caso, para quien lo usa. Por eso conviene asegurarte de que tu herramienta de facturación está adaptada a VeriFactu antes de que venza el plazo aplicable a tu caso.
¿Cómo cumplo con VeriFactu sin complicarme?
La forma más sencilla es facturar con una app que ya esté preparada para VeriFactu, de modo que el encadenado, el registro y la trazabilidad se hagan solos. Trimestral está diseñado para cumplir la normativa vigente sin que tengas que configurar nada técnico.
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