Cada trimestre, miles de autónomos se llevan la misma sorpresa: una factura de Hacienda que no esperaban porque no tenían controlado cuánto IVA o IRPF llevaban acumulado. La solución no es contratar un gestor para que te avise. Es usar una app de contabilidad para autónomos que calcule eso en tiempo real, sin que tengas que pedírselo a nadie.
En esta guía te explicamos qué funciones necesitas realmente, qué puede (y qué no puede) hacer una app por ti, y por qué Trimestral se ha convertido en la referencia para autónomos que quieren llevar sus cuentas sin complicaciones.
¿Qué es la contabilidad para autónomos en la práctica?
Cuando se habla de "contabilidad para autónomos", mucha gente imagina libros de contabilidad, partidas dobles y balances de situación. En realidad, la inmensa mayoría de los autónomos no tienen obligación de llevar contabilidad mercantil completa. Lo que sí deben controlar es:
- Sus ingresos: las facturas que emiten a clientes
- Sus gastos deducibles: los tickets y facturas que generan IVA soportado o reducen la base del IRPF
- El IVA a liquidar cada trimestre (modelo 303)
- El pago fraccionado del IRPF cada trimestre (modelo 130)
- El resumen anual del IVA (modelo 390) y operaciones con terceros (modelo 347)
Eso es la contabilidad real de un autónomo. No es compleja. Lo que la complica es hacerlo a mano o con herramientas que no están pensadas para esto.
Qué funciones debe tener una app de contabilidad para autónomos
Antes de elegir una herramienta, conviene saber exactamente qué necesitas. Estas son las funciones imprescindibles en cualquier app de contabilidad para autónomos:
📄 Creación de facturas
Crear, personalizar y enviar facturas a clientes con el IVA y la retención de IRPF calculados automáticamente. Descarga en PDF e historial completo de facturación. Desde 2026, la compatibilidad con VeriFactu es obligatoria para la mayoría de autónomos.
🧾 Registro de gastos con OCR
Fotografiar el ticket o subir la factura del proveedor, y que la app extraiga automáticamente el importe, la fecha y el IVA soportado. Esto elimina el trabajo manual y reduce errores de transcripción.
📊 Cálculo de IVA e IRPF en tiempo real
La app debe mostrarte en cualquier momento cuánto IVA llevas acumulado (diferencia entre IVA repercutido y soportado) y cuánto IRPF pagarás en el pago fraccionado del trimestre. Sin sorpresas el día 20.
📤 Modelos fiscales listos para la AEAT
Modelo 303 (IVA trimestral), modelo 130 (IRPF pago fraccionado), modelo 390 (resumen anual IVA) y modelo 347 (operaciones con terceros). Generados en el formato que acepta la sede electrónica de la AEAT, con todas las casillas correctamente rellenadas.
🔔 Avisos de vencimientos fiscales
El calendario fiscal tiene fechas fijas: el 20 de abril, julio, octubre y enero para los modelos trimestrales. La app debe recordártelo con antelación suficiente para que nunca presentes fuera de plazo.
Por qué el software de contabilidad genérico no encaja con los autónomos
El mercado está lleno de herramientas de contabilidad. El problema es que la mayoría están pensadas para empresas con empleados, departamentos contables o al menos un perfil técnico que sepa qué es una partida doble. Para un autónomo que trabaja solo, el resultado es una herramienta sobredimensionada, cara y confusa.
El autónomo típico no necesita un plan de cuentas según el PGC. Necesita saber cuánto ha ingresado, cuánto ha gastado, cuánto le toca pagar a Hacienda y que los modelos estén bien rellenos.
La app de contabilidad para autónomos correcta no es una versión simplificada de un ERP empresarial. Es una herramienta diseñada desde cero para las necesidades fiscales reales del autónomo español: modelos 303 y 130, IVA e IRPF, facturas con retención, y nada más que eso.
Trimestral: diseñada específicamente para autónomos españoles
Trimestral es una app de contabilidad para autónomos que parte de cero con una premisa clara: el autónomo no debería tener que entender de contabilidad para cumplir con Hacienda. Estas son las razones por las que se diferencia:
| Función | Software genérico | Trimestral |
|---|---|---|
| Curva de aprendizaje | Alta (requiere formación contable) | ✅ Muy baja — sin conocimientos previos |
| Modelo 303 automático | Depende del plan o requiere configuración | ✅ Incluido, en tiempo real |
| Modelo 130 automático | Frecuentemente de pago o manual | ✅ Incluido |
| OCR de tickets con IA | Addon de pago o no disponible | ✅ Incluido |
| VeriFactu 2026 | Variable según proveedor | ✅ Adaptado desde el lanzamiento |
| App móvil nativa | Web responsive (no óptima en móvil) | ✅ App nativa Android |
| Precio | Desde 15–30€/mes | ✅ 9,99€/mes · 30 días gratis |
Cómo funciona Trimestral día a día
El flujo de trabajo con Trimestral como app de contabilidad para autónomos es deliberadamente simple. En la práctica:
- 1
Creas una factura al terminar un trabajo
Seleccionas el cliente, introduces el importe y el tipo de IVA. Trimestral calcula base imponible, IVA, retención de IRPF y total. Envías por email o descargas en PDF. La factura queda registrada automáticamente en el período fiscal correcto.
- 2
Registras los gastos con una foto
Cualquier gasto profesional — gasolina, material, software, comidas con clientes — se registra haciendo una foto al ticket. El OCR con IA extrae el importe, la fecha y el IVA soportado. Se acaban los tickets acumulados y el Excel a final de mes.
- 3
El dashboard te muestra en tiempo real lo que debes
En cualquier momento puedes ver exactamente cuánto IVA llevas acumulado en el trimestre y cuánto IRPF pagarás. Sin sorpresas el día 20. Sin tener que llamar a nadie para que te diga cómo vas.
- 4
Al final del trimestre, generas el 303 y el 130
Con un clic, Trimestral genera el modelo 303 y el 130 con todas las casillas correctamente rellenadas, en el formato que acepta la sede electrónica de la AEAT. Los presentas directamente con tu certificado digital o Cl@ve PIN.
Cuándo la app no es suficiente
Seamos directos: hay situaciones en las que incluso la mejor app de contabilidad para autónomos tiene sus límites:
- Si tienes empleados: la gestión de nóminas y los modelos 111/190 requieren herramientas específicas o un asesor laboral.
- Si tributas en módulos: la estimación objetiva tiene un cálculo que no depende de ingresos y gastos reales. Trimestral está pensada para estimación directa.
- Si tienes una sociedad mercantil: las SL y SA tienen obligación de contabilidad completa según el PGC, que va más allá de lo que una app para autónomos cubre.
- Si tus operaciones internacionales son complejas: importaciones/exportaciones frecuentes o regímenes especiales de IVA intracomunitario avanzados pueden requerir asesoría adicional.
Para el resto — la mayoría de los autónomos en España con actividad estándar — Trimestral cubre todo lo necesario sin necesidad de formación contable previa.
Preguntas frecuentes
¿Qué app de contabilidad es mejor para autónomos?
Depende de tus necesidades, pero si buscas una app específica para autónomos españoles que automatice IVA, IRPF y modelos fiscales sin requerir conocimientos contables, Trimestral es una de las opciones más completas del mercado desde 9,99€/mes.
¿Una app de contabilidad genera el modelo 303 automáticamente?
Sí, si está diseñada para ello. Trimestral calcula el modelo 303 en tiempo real a partir de tus facturas y gastos, y genera el fichero listo para presentar en la AEAT. No necesitas rellenar ninguna casilla a mano.
¿Necesito saber contabilidad para usar Trimestral?
No. Trimestral está diseñada para autónomos sin formación contable. Introduces tus facturas y gastos de forma intuitiva, y los cálculos de IVA e IRPF se hacen solos. No necesitas conocer conceptos contables.
¿Cuánto cuesta Trimestral?
9,99€/mes o 99€/año (8,25€/mes). Ambos planes incluyen todas las funciones: facturas, gastos, OCR, modelos 303, 130, 390 y 347, y VeriFactu. Los primeros 30 días son completamente gratuitos, sin tarjeta de crédito.
¿Trimestral reemplaza a un gestor?
Para el 80% de autónomos con actividad estándar, sí. Genera todos los modelos fiscales trimestrales y anuales. Si tu situación es más compleja (empleados, operaciones internacionales, módulos), puede tener sentido complementarlo con asesoría puntual.
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