Es una de las tareas que peor se llevan al móvil: te llega un contrato por correo, tienes tu certificado digital, y el ordenador está en casa. Acabas imprimiendo, firmando a boli, fotografiando el papel y mandando una imagen: un documento que cualquiera puede retocar y que ya no es un PDF firmado. Firmar con certificado desde el teléfono es posible y se tarda menos de un minuto, si sabes qué te hace falta.
Qué necesitas de verdad para firmar
- Tu certificado, en fichero. Los que dan la FNMT y el software del DNIe se exportan en formato
.p12(o.pfx). Ese fichero lo tienes que llevar al móvil una vez (por correo, por Drive…). - Su contraseña. La que pusiste al exportarlo. Sin ella, el certificado es un fichero inútil.
- Una app que firme PAdES. Es lo que hace la firma válida dentro del propio PDF.
Aquí conviene ser claro con una cosa: el valor lo aporta tu certificado, no la app. La aplicación solo calcula la firma con tu clave privada y la incrusta en el documento. Por eso la app no necesita «poderes» ni cuenta especial: necesita hacer el cálculo bien.
Qué es la firma PAdES y por qué se pide
En un PDF, la firma electrónica avanzada se llama PAdES: la firma se mete dentro del archivo (no en un fichero suelto aparte) y el resultado sigue siendo un PDF normal, que se abre en cualquier lector y que cualquier validador puede comprobar. La diferencia con la firma dibujada es que esta es criptográfica: si alguien cambia una coma del documento después de firmarlo, la firma deja de validar. Eso es exactamente lo que quieres cuando firmas un contrato con un cliente o un documento que vas a presentar.
Y con sellado de tiempo se añade la prueba de cuándo se firmó: un testigo de una autoridad de sellado, que se guarda junto a la firma sin alterarla. Sin sello, la firma sigue siendo válida; con él, tienes además la fecha demostrable.
Paso a paso en el móvil
- Abre el PDF en la app (puedes traerlo con «Abrir con» desde el correo, WhatsApp o Drive).
- Pulsa «Firmar» y elige el método Certificado.
- Elige el fichero del certificado y escribe su contraseña.
- Coloca la firma en la página donde tenga que ir (si el documento lo pide, en la última).
- Guarda. La app crea una copia firmada aparte: el PDF que te llegó no se toca.
En Trimestral PDF este flujo es el mismo en Android, y es la función principal del plan Pro (0,99 €/mes o 9,99 €/año). Si solo necesitas una conformidad rápida, la firma a mano alzada o escribiendo tu firma se hace con el dedo, es gratis, y también se guarda sobre una copia.
Tres avisos antes de firmar
- El certificado y su contraseña no se guardan. Se piden en cada firma. Es más incómodo, y es lo correcto: una clave privada en la memoria de una app sin protección es un problema esperando a pasar.
- El original no se sobrescribe. Siempre se genera una copia firmada; el documento que firmaste queda intacto por si necesitas compararlo.
- No confundas firma dibujada con firma con certificado. Un trazo hecho con el dedo es una imagen: hay validadores que, al abrir ese PDF, dirán «sin firmar» — y tienen razón, porque no hay firma criptográfica. Si el documento va a una administración o a un cliente exigente, firma con certificado.
Y si el PDF viene de escanearlo
Firmar un escaneo tiene su truco: el documento pesa más de lo necesario (una foto por página puede dejar el PDF en decenas de megas), así que conviene comprimir antes de firmar — en Trimestral PDF la compresión recompone solo las imágenes y conserva el texto y los trazos, y es del plan Pro. Y si te llegan varias hojas y un anexo, únelos antes: unir varios PDF en uno es gratis. Si lo que falta es rellenar el formulario antes de firmarlo, lo tienes en rellenar un PDF desde el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para firmar un PDF con certificado desde el móvil?
Tres cosas: tu certificado en fichero (formato .p12 o .pfx, el que exporta la FNMT o el software del DNIe), su contraseña, y el PDF que quieres firmar. Con eso, la firma se hace en el propio teléfono, sin ordenador.
¿La firma electrónica de un PDF vale igual que firmarlo a mano?
No es lo mismo, y conviene saberlo. La firma con certificado es criptográfica: queda dentro del PDF, se puede comprobar y detecta cualquier cambio posterior en el documento. La firma a mano alzada (un trazo dibujado con el dedo) es una imagen estampada: sirve como conformidad, pero no tiene esa garantía técnica. Para contratos y documentos con efectos, usa el certificado.
¿Qué es la firma PAdES y por qué se usa en los PDF?
PAdES es el formato de firma electrónica avanzada específico de PDF: la firma va incrustada en el propio archivo, no en un fichero aparte, y sigue siendo un PDF normal que se abre en cualquier lector. Es el formato que piden las administraciones y el que evita el clásico imprimir-firmar-escanear.
¿Se guarda mi certificado o mi contraseña en el móvil?
En Trimestral PDF, no. El certificado y su contraseña se piden en cada firma y no se almacenan: guardar una clave privada en un teléfono sin protección es un riesgo que no se asume por ti.
¿Puedo firmar sin conexión a internet?
Sí. La firma se calcula en el teléfono. El sellado de tiempo (la prueba de cuándo se firmó) consulta a una autoridad de sellado: si no hay conexión, la firma se hace igual y se te avisa de que se ha firmado sin sello, en vez de inventarse la fecha.
¿Cuánto cuesta firmar con certificado en Trimestral PDF?
La firma con certificado es la función estrella del plan Pro: 0,99 €/mes o 9,99 €/año, sin anuncios. Firmar a mano alzada o escribiendo tu firma es gratis, igual que leer, buscar, organizar páginas, unir PDF y rellenar formularios.